Rendezvényes partnert keres a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség (NFÜ), a tendernyertes feladatai közé tartozik majd például a programszervezésen túl a dekoráció és catering kivitelezése, a rendezvényekhez szükséges technika valamint szakemberek biztosítása. Emellett a nyertes intézi a helyszín teljes körű előkészítése mellett a szóróanyagok és ajándéktárgyak megtervezését és beszerzését. Minderre nettó 362,5 forintot szán az NFÜ.

A tenderen azok pályázhatnak, akiknek az előző két évben a rendezvényszervezésből származó árbevétele elérte a nettó 300 millió forintot és rendelkezik két nettó 15 millió forintos 150 fős rendezvény-referenciával. A követelmények között szerepel az is, hogy a pályázó rendelkezzen legalább két olyan referenciával, amely európai uniós programhoz kapcsolódik.

Elvárás az is, hogy legalább nyolcfős legyen a pályázó csapat, amelynek tagjai között vannak például angolul beszélő dekorációs és grafikai szakembereknek, csoportvezetők és egy technikus.

A tárgyalás nélküli eljáráson elnyerhető megbízás időtartama 12 hónap, az ajánlatokat december 28-ig várják.

Az eredményhirdetés tervezett időpontja 2011. január 24-e, a szerződést pedig várhatóan február 4-én írják majd alá.