Nyílt eljáráson keres ügynökségeket évente egy 300 fős gála, egy bál és öt különböző, kisebb volumenű rendezvény megszervezésére az ITD Hungary. A keretösszeg nettó százmillió forint, amit részben uniós forrásokból finanszíroz a kiíró.

Nem indulhat az az ajánlattevő, amelynek elmúlt három évi (2006-2008) a közbeszerzés tárgya szerinti együttes forgalmának az évenkénti átlaga nem éri el a nettó 40 millió forint összeget.

Az ajánlattevőnek rendelkeznie kell például legalább 200 fő feletti, vagy legalább nettó húszmillió forint értékű rendezvény megszervezésére és lebonyolítására vonatkozó referenciamunkával, legalább három darab 50 fő feletti, vagy a nettó másfélmillió forintos összeget meghaladó rendezvény megszervezésére és lebonyolítására vonatkozó referenciával.

A bírálati szempontoknál a mintafeladatban megadott gálarendezvény szervezői díja, valamint a vonatkozó szakmai koncepció együttesen 50 százalékban számítanak.

Az ajánlattételi határidő május 18-a, a megbízások két évre szólnak.