A Hungarofest Nemzeti Rendezvényszervező még januárban hirdette meg a Pécs 2010 Európa Kulturális Fővárosa program teljes 2009-2010-es kommunikációjára szóló tenderét.

A Tenders Electronic Daily (TED) szerint a közbeszerzési eljárásra három pályázat érkezett, a kiíró csak a nyertes nevét hozta nyilvánosságra. A nettó 583 millió forint értékű szerződést egy háromtagú konzorciummal kötötték, a közös ajánlattevő a Sensation Event Marketing, a Merlin Communications és a GO! Creatives volt.

A nyertes csoportosulást többek között stratégiakészítéssel, pr-, rendezvény-, reklám-, kutatási és gyártási feladatokkal bízzák meg.

Az elbíráláskor 55 százalékban a szakmai ajánlat, 45 százalékban a különböző részterületekre adott ajánlati ár döntött.